In overleg met u wordt bepaald welke informatie en resultaten u kunt verwachten en op welk moment deze informatie en resultaten worden verstrekt. Om een zo goed mogelijk resultaat te bereiken maken wij gebruik van Microsoft Planner en hebben intern regelmatig overleg om te bewaken dat de werkzaamheden conform afspraken worden uitgevoerd.

Wij maken gebruik van de workflowprocessen Visma.net, Exact, Spend Cloud en Elvy zodat u alle benodigde mutaties digitaal kunt doorgeven. Het werken met workflows zorgt ervoor dat de uitvoerende activiteiten efficiënt en zorgvuldig geregistreerd kunnen worden. De verwerking is real-time en direct zichtbaar in Visma.net en onze rapportagetool Capisci.

In overleg met u controleren wij de werkelijke realisatie ten opzichte van de begroting. In Visma.net en Capisci kunt u budgetbewakings­overzichten, prognose overzichten en uitputtingsoverzichten afgestemd op uw wensen, inzien.  De gegevens in deze fase zijn het resultaat van de activiteiten die in de "Do-fase" hebben plaatsgevonden.

Communicatie met u is een van de belangrijkste speerpunten van onze dienstverlening. Naast dagelijks telefoon- en e-mailverkeer hebben wij structureel persoonlijk overleg met u. Door dit contact weten wij wat er bij u speelt, kunnen wij daarop inspelen bij het opstellen van prognoses en u adviseren over eventuele bijsturing van gegevens. De frequentie van dit overleg wordt in overleg met u bepaald.