Personeelsadministratie

Wij zijn uw partner op het gebied van personeels- en salarisadministratie.

U kunt hierbij denken aan:

juiste uitbetaling van de salarissen
actuele personeelsinformatie
verzuimregistratie
advisering op grond van de rechtspositie

Via Visma.net hebben de schooldirecteuren toegang tot een beveiligde, persoonlijke webomgeving Talent. De directeuren kunnen op een eenvoudige manier de mutaties in het systeem invoeren en Onderwijs Support zorgt voor de controle en signaleert als de mutatie niet overeenstemt met de geldende wet- en regelgeving. De directeuren en HR-professionals hebben bovendien 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot de realtime informatie.

Daarnaast kunnen ook personeelsleden inloggen via het web om daar bijvoorbeeld hun loonstrook, persoonsgegevens en contractgegevens in te zien maar ook verlofaanvragen en declaraties indienen.

Uw personeels- en salarisadministratie volledig voor u ontzorgd. Wij werken met het pakket Visma.net en maken gebruik van digitale workflowprocessen. Hierdoor is de administratie altijd up-to-date en staat deze digitaal ter beschikking, zodat u zich kunt focussen op uw primaire taken.

Salarisbetaling - mutatieverwerking

Invoer en controle van de door de leidinggevenden (digitaal) doorgegeven mutaties, inclusief controle op wettelijke voorschriften (VOG, paspoort, bevoegdheid, etc.) bij indiensttreding en volledigheidscontrole op dossiers bij uitdiensttreding (Participatiefonds)
Verzorgen van de betalingen van vakantiegeld en CAO-gebonden regelingen zoals reiskostenregeling en eindejaarsuitkering
Het uitvoeren van de diverse fiscale uitruilregelingen (fietsplan, bedrijfsfitness, vakbondscontributie en woon-werkverkeer) en de WKR
Het verzorgen van de inrichting van de salarisadministratie, zodat deze voldoet de wettelijke eisen en de specifieke wensen van de klant

Salarisbetaling - Outputverwerking

Het maandelijks verzorgen van de output van individuele medewerkers (digitale accounts, salarisstroken, jaaropgaven), alsmede de informatievoorziening daarover aan de medewerkers
Het maandelijks verzorgen van de feitelijke salarisbetalingen en de verplichte afdrachten aan de fiscus, pensioenfondsen en (indien van toepassing) sociale fondsen
Het maandelijks, conform de wensen van de klant, maken van de loonjournaalpost en het verwerken daarvan in de boekhouding
Het verzorgen van de aangiften loonheffingen, pensioenfondsen en onderwijsfondsen
Het verzorgen van declaraties op het gebied van de sociale zekerheid (UWV, Vervangingsfonds, Participatiefonds en Risicofonds)
Het jaarlijks verzorgen van de door de instellingsaccountant gevraagde jaaraansluitingen.

Personeelsdossier

Bewaken van korttijdelijken en opstellen aanzegbrieven in het kader van de WWZ
Controleren aanwezigheid van persoonsgegevens en noodzakelijke aanstellingsbescheiden
Vaststellen salarisinschaling en aard van benoeming
Melden bij ABP/Belastingdienst
Vervaardigen van arbeidsovereenkomsten
Verzorgen van ontslagbescheiden bij (on)vrijwillig ontslag ten behoeve van het Participatiefonds
Melden ontslag bij ABP, Participatiefonds en Belastingdienst
Verzorgen afwezigheids- en vervangingsregistratie
Opstellen diensttijdoverzichten
Melden van ziekte, zwangerschapsverlof en wet WIEG naar UWV

Verzuimmanagement

Melden van ziekte, zwangerschapsverlof (ZW), geboorteverlof voor partners en betermeldingen naar de benodigde instanties zoals UWV
Registreren van verzuim (kostendragers bij ziektevervanging, BOV, ZW- verlof per kostenplaats inzichtelijk gemaakt)
Bewaking van het verzuim op basis van de Wet Poortwachter en het interne verzuimprotocol inclusief het tijdig informeren van alle actievoerders over uit te voeren acties
Data gegevens per medewerker/lokatie/bestuur over zwangerschapsverlof, verzuimfrequentie, WIA-status, deelherstel en werkzaamheden op therapeutische basis

Formatieplan en bewaking

Berekenen en opstellen van een overzicht van aangegane verplichtingen op loonkosten- en WTF-niveau
Opstellen concept-formatieplan ten behoeve van bestuur en/of directie(s)
Overleg voeren met en adviseren van bestuur en/of directie(s) omtrent formatieplan
Samenstellen kwantitatief en financieel onderbouwd formatieplan